CONTROL DE RONDAS
Sistema para control de Rondas y Recorridos para Personal de Guardia, Vigilancia y Serenos.
El Control Electrónico de Rondas de Punto Control S.A. es un sistema muy práctico y eficaz para controlar que, guardias, serenos, personal de vigilancia, personal de mantenimiento, repositores y personal en general, cumplan los recorridos establecidos, respetando esquemas horarios fijados para Rondas de Control, Seguridad y Reposición de productos.
Kit Básico para Control de Rondas
El Kit del Sistema de Control de Rondas contiene todos los elementos necesarios para hacer una implementación completa de hasta 5 puestos a controlar. De ser necesario realizar recorridos más grandes se pueden adquirir Puestos de Control adicionales sin límite de cantidad.
El Kit del Sistema de Control de Rondas está compuesto por:
- Colector de Datos en acero inoxidable
- Funda de alta resistencia para portar colector de datos en la cintura.
- Cable de conexión a PC para descarga de datos.
- Manual del usuario, totalmente en español.
- CD con el Software WINRONDA para descarga de datos, configuración y emisión de listados.
- Puestos de Control, con su soporte de acero inoxidable y elementos de fijación.
Colector de Datos
El Colector de Datos es llevado por el usuario (vigilador, guardia, repositor, etc.), y cada vez que éste pase por los puntos del recorrido que se le hayan asignado, deberá apoyar levemente el colector sobre el puesto de identificación o control. En ese momento, una indicación visual y otra sonora indicarán que el Puesto de Control ha sido leído, guardando en su memoria la información correspondiente a : puesto, fecha, hora y colector.
Ejemplo del contenido de la memoria luego de algunas fichadas:
00AF450F 25/04/2003 10:40 E 001 00005165
00028980 28/04/2003 14:03 E 001 00005165
0000428C 28/04/2003 14:04 E 001 00005165
00FF4C60 28/04/2003 14:34 E 001 00005165
Si en el mismo momento, se intentara realizar otra registración con diferencia de tiempo de menos de 1 minuto, un doble bip le indicará que se trata de una lectura repetida y no la almacenará, para evitar ocupar la memoria con información inútil. En caso de utilizar una Cartuchera de Incidencias, la persona deberá apoyar el Colector de datos también en la novedad o incidencia que corresponda. Al hacerlo, se guardará en la memoria interna del colector, a continuación de la lectura del Puesto de Control, los datos correspondientes a la novedad o incidencia registrada. Un mismo colector de datos puede ser utilizado por una o varias personas, de ser utilizado por una persona, el Nro. de serie del colector identifica a la misma:
Ej.
Nro. Serie de Colector Nombre
5165 José Pérez
5166 Carlos Casas
5167 Pedro Fernández
Si se desea que varias personas compartan un mismo colector de datos, para poder identificar que registros corresponden a que personas, se utilizan los llaveros de Identificación Personal.
Indicaciones sonoras de colector de datos
El Colector de Datos indica mediante señales sonoras los siguientes estados:
Un tono agudo corto indica que se ha realizado la lectura del puesto correctamente.
Dos tonos agudos seguidos indican puesto ya leído, no se registrara la lectura. Tampoco se enciende el indicador luminoso.
Un tono más largo indica memoria llena, a partir de ese momento se de debe descargar la información antes de continuar. La capacidad de memoria del colector es de 4000 registros.
Indicaciones Sonoras de Colector de Datos:
El Colector de Datos indica mediante señales sonoras los siguientes estados:
- Un tono agudo corto indica que se ha realizado la lectura del puesto correctamente.
- Dos tonos agudos seguidos indican puesto ya leído, no se registrara la lectura. Tampoco se enciende el indicador luminoso.
- Un tono más largo indica memoria llena, a partir de ese momento se de debe descargar la información antes de continuar. La capacidad de memoria del colector es de 4000 registros.
Especificaciones Técnicas del Colector de Datos:
- Material: Acero inoxidable.
- Dimensiones: 33 mm de diámetro x 146 mm de largo.
- Peso: 540 gramos (aproximado).
- Identificación: Nro. de serie único e 5 dígitos, grabado en relieve en el cuerpo del colector.
- Reloj de tiempo real: Interno, con resolución de 1 minuto.
- Tiempo de lectura: <1 segundo.
- Alimentación interna: Batería de litio de 3,6 volts.
- Alimentación externa: No requiere.
- Cargador de baterías: No requiere.
- Duración aprox. de la batería: De 700.000 a 1.000.000 de lecturas.
- Indicación de lectura correcta: 1 bip sonoro + indicación visual.
- Indicación de lectura repetida: 2 bips sonoros.
- IButton compatibles: Habitualmente iButton DS1990. También DS1982, 1985, 1986, 1991, 1992, 1993 y 1994.
- Capacidad de memoria: 4000 registros.
- Retención de datos: Más de 100 años.
- Descargador de datos: Incluido dentro del colector.
- Vínculo entre colector y PC: Cable descargador, incluido en el Kit.
- Comunicación de datos: Serie RS-232. Opcional vía USB.
- Comunicación vía módem: Directa desde el colector, utilizando módem externo (opcional).
- Comunicación vía TCP/IP: Directa desde el colector, utilizando conversor RS-232 a TCP/IP externo (opcional).
- Resistencia al agua: Total. Está sellado y puede ser sumergido. Una vez seco, continúa funcionando.
Puestos de Control
Estos dispositivos son cápsulas metálicas que se colocan en cada punto del recorrido por donde deberá pasar la persona y registrar su presencia, apoyando el colector sobre ellos. Son Pastillas Electrónicas (Touch memories o memorias de contacto, también conocidas como Ibutton) con un soporte de acero inoxidable especialmente diseñado, que permite sujetarlas con comodidad a una pared o cualquier superficie fija, mediante tornillos o remaches. Cada una posee un Nro. de serie que el colector de datos puede leer cuando entra en contacto con el mismo, identificando de esa forma un puesto de control determinado.
Ej.
Nro. de Touch Nombre del puesto asociado
00AF450F Puerta principal
00028980 Portón trasero
0000428C Depósito
00FF4C60 Sala de máquinas
Touch Memories (iButton DDS-1990)
Los puestos de control se basan en dispositivos llamados Touch Memories, los cuales poseen un Nro. de serie interno único que permite identificar cada puesto en forma inequívoca.
Cada una de estas “pastillas electrónicas” posee, en encapsulado metálico de alta resistencia, un micro-chip con un número de código único e irrepetible (ID), lo que las hace altamente resistentes y les permite funcionar, incluso al intemperie. Además, no requieren ningún cableado ni mantenimiento.
-Físicas: Microchip encapsulado en Acero Inoxidable.
-Dimensiones: 16,3 mm de diámetro x 5,9 mm de alto.
-Peso: 1,6 gramos.
-Temperatura de trabajo: -40° a 85° C (-40 a 185° F)
-Batería: No utiliza.
-Información: Número ID de 48 bits-serial único e irrepetible (sólo lectura).
Software WinRonda
El programa WinRonda permite configurar, descargar y procesar los datos almacenados en el colector de datos. Funciona en todas las versiones de Windows 95, 98 y superiores, como así también en Windows NT. De esta manera con el Software WinRonda, administrará y controlará todas sus rondas de manera centralizada, gestionándolo desde un solo lugar.
La información capturada es descargada en forma directa o remota a través de TCP/IP o vía módem.
Este Software también se utiliza, eventualmente, para configurar la fecha y hora del Colector de datos.
Los datos almacenados brindarán información sobre los recorridos o controles realizados. Éstos se pueden ver por pantalla, exportar a otro archivo (Excel, etc.) o imprimir al momento.
Todos los textos son configurables por el usuario a fin de adaptarse al control específico a realizar; para facilitar esta tarea, el sistema tiene preestablecidos algunos perfiles de control, como por ejemplo: serenos, hospitales, extintores, correo, colectivos, vigilancia, ascensores, producción y mantenimiento.
Algunas de las Características que posee el Software WinRonda:
- Alta, baja y modificación de los Puestos a controlar.
- Alta, baja y modificación de los Colectores de datos.
- Alta, baja y modificación de Grupos y Objetivos.
- Alta, baja y modificación de Personas.
- Alta, baja y modificación de Incidencias.
- Identificación de Puestos por nombre y número de ID.
- Identificación de los Colectores por un número de serie propio.
- Posibilidad de agrupar varios Puestos de Control por “Objetivos”.
- Posibilidad de agrupar varios Colectores por “Grupos”.
Los datos se almacenan en una base con formato Microsoft Access. El sistema permite exportar los informes en diferentes formatos, incluidos MS Word, MS Excel, entre otros. También, permite generar un e-mail directamente desde la aplicación para distribuir los informes del control de la ronda a los distintos usuarios.
Algunos de los informes que se mostrarán por pantalla e impresora son:
- Datos colectados.
- Agrupados por Fecha, Colectores, Puestos, Grupos, Objetivos, etc.
- Reporte de incidencias en cada Puesto de Control.
Aplicaciones:
Sin dudas, el Control de Rondas, totalmente electrónico y sin partes móviles, es el sistema ideal para realizar controles de cumplimientos de rutinas. Por eso, este revolucionario y económico sistema posee un amplio campo de aplicación.
Algunas de las aplicaciones del Control de Rondas:
- Control de Serenos
- Control de Rondas Policiales
- Control de Rondas de Vigilancia
- Control de Rondas de Enfermeras
- Control de Recorrido de Flota de Vehículos y Buses
- Control de Personal de Correos
- Control de Recorridos de Cadetes
- Control de Inventarios y Activos Fijos
- Control de Horario de Cuadrillas Móviles
- Control de Estado de Extintores
- Control de Producción
- Control de Mantenimiento
- Control de Estado de Elevadores
Estos son sólo algunos ejemplos de los múltiples campos de control en los que se lo puede aplicar. Sin duda, su propia creatividad, inventiva y necesidad, hará que esta lista se amplíe mucho más.
Software WinRonda 1.5
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